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[헤럴드경제=김유진 기자] 서울시가 어린이집 회계관리 프로그램인 ‘서울시어린이집관리시스템’을 업그레이드해 9월부터 어린이집 회계관리를 100% 전산화한다고 31일 밝혔다. 보육교사의 행정업무를 간소화해 보육 이외 업무부담이 대폭 줄어들 것으로 기대된다.

서울시는 어린이집에서 ‘서울시어린이집관리시스템’에 지출내역을 등록하면 지출에 사용된 신용카드의 매출영수증과 계좌 거래내역이 자동으로 연동되도록 시스템을 업그레이드 했다. 그간 직장어린이집을 전자문서와 종이문서가 혼용돼 가중됐던 업무 부담을 개선하기 위해서다.

9월부터는 종이서류로 출력보관해왔던 회계관련 장부와 영수증 등 증빙서류까지 ‘서울시어린이집관리시스템’에서 전자문서로 보관관리가 가능해진다. 회계서류는 PC뿐 아니라 스마트폰 앱(app) ‘서울 어린이집 회계’로도 언제 어디서든 손쉽게 등록할 수 있다.

이와 함께 매번 현장방문을 통해 이뤄졌던 자치구 회계점검도 ‘서울시어린이집관리시스템’을 활용한 비대면 방식으로 전환한다.

시는 이번 개편으로 어린이집 보육교사들은 현장점검에 따른 부담이 줄고, 자치구 담당 공무원은 현장에서 시설안전점검에 집중할 수 있을 것으로 보고 있다. 코로나19로 대면 현장점검의 어려움이 커진 만큼 비대면 점검방식을 활성화해나갈 계획이다.

이번 어린이집 회계업무 전면 전산화는 오세훈 시장이 지난 6월 ‘서울시어린이집연합회’와 가진 간담회에서 보육교직원의 근무환경 개선이 필요하다는 현장의 목소리를 반영해 추진하는 어린이집 업무 간소화의 일환이다.

시는 각 어린이집에서 회계서류 전산화에 적응할 수 있도록 올 연말까지 시범운영 기간을 갖고, 내년부터는 회계서류 전자문서를 의무화할 계획이다.

2023년부터는 시스템 고도화를 통해 부적합하게 처리되고 있는 회계 위반 의심사례를 해당 어린이집에 ‘알림’으로 알려주는 기능도 추가한다. 법령지침 인지 부족 등으로 인한 오류를 어린이집 스스로 개선할 수 있도록 유도해 투명한 회계집행을 지원한다는 계획이다.

나아가 서울시는 회계업무뿐 아니라 필수적인 보육업무 외에 다양한 행정업무로 인한 보육교사의 업무부담을 줄이기 위한 ‘어린이집 행정업무 간소화 종합대책’을 연내 마련할 계획이다.

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